1. Czym jest arbetsgivarintyg?

Arbetsgivarintyg jest zaświadczeniem wystawianym przez pracodawcę. Potwierdza informacje dotyczące Twojego zatrudnienia, między innymi okres pracy, rodzaj zatrudnienia oraz informacje potrzebne A-kassa do rozpatrzenia Twojej sprawy.

Dokument jest szczególnie ważny wtedy, gdy kończysz zatrudnienie i zamierzasz ubiegać się o ersättning från a-kassa.

2. Kiedy potrzebujesz arbetsgivarintyg?

Najczęściej potrzebujesz go po zakończeniu zatrudnienia, kiedy składasz wniosek o świadczenie z A-kassa.

Przykładowo:

• straciłeś pracę,
• umowa o pracę wygasła,
• zostałeś zwolniony,
• sam zakończyłeś zatrudnienie,
• pracowałeś wcześniej u kilku pracodawców,
• A-kassa poprosiła Cię o dodatkowe potwierdzenie zatrudnienia.

Arbetsförmedlingen również wskazuje, że jeśli byłeś zatrudniony przed bezrobociem, były pracodawca powinien wypełnić arbetsgivarintyg, aby A-kassa mogła rozpatrzyć Twoją sprawę.

3. Kto wystawia arbetsgivarintyg?

Dokument wypełnia pracodawca, u którego byłeś zatrudniony.

Jeżeli pracowałeś u kilku pracodawców, A-kassa może potrzebować dokumentów od każdego z nich.

4. Czy pracodawca musi wystawić dokument?

Jeżeli potrzebujesz arbetsgivarintyg, powinieneś zwrócić się do pracodawcy z prośbą o jego wystawienie.

Dokument jest standardowym elementem procedury związanej z A-kassa. Pracodawca powinien przekazać informacje dotyczące Twojego zatrudnienia w wymaganej formie.

Najlepiej poprosić o dokument od razu po zakończeniu zatrudnienia, aby nie opóźniać postępowania w A-kassa.

5. Jak poprosić pracodawcę o arbetsgivarintyg?

Możesz napisać do pracodawcy krótką wiadomość po szwedzku.

6. Arbetsgivarintyg.nu – najprostszy sposób

Obecnie najprostszym sposobem wystawienia dokumentu jest skorzystanie z bezpłatnej usługi arbetsgivarintyg.nu.

Jest to wspólna usługa szwedzkich kas bezrobotnych, zarządzana przez Sveriges a-kassor. Pracodawca może za jej pomocą wypełnić i wysłać dokument elektronicznie do A-kassa.

Usługa prowadzi pracodawcę krok po kroku przez formularz i pozwala przesłać dokument elektronicznie.

7. Jak wygląda procedura krok po kroku?

8. Co znajduje się w arbetsgivarintyg?

Dokument może zawierać między innymi informacje o:

• pracodawcy,
• pracowniku,
• okresie zatrudnienia,
• rodzaju zatrudnienia,
• wymiarze czasu pracy,
• rodzaju wykonywanej pracy,
• urlopach i nieobecnościach,
• powodzie zakończenia zatrudnienia,
• a w określonych sytuacjach również o czasie pracy i wynagrodzeniu.

9. Ważna zmiana od 1 października 2025 r.

Od 1 października 2025 r. system A-kassa został zmieniony. Prawo do świadczenia jest zasadniczo ustalane na podstawie dochodu, a nie liczby przepracowanych godzin.

A-kassa pobiera dane dotyczące dochodów bezpośrednio ze Skatteverket.

Jeżeli A-kassa poprosi o konkretne informacje dotyczące przepracowanego czasu lub dochodu, pracodawca powinien je wtedy uzupełnić.

10. Co jeśli pracodawca poda błędne informacje?

Sprawdź dokument przed zakończeniem procedury, jeżeli masz możliwość jego weryfikacji.

Zwróć szczególną uwagę na:

• datę rozpoczęcia zatrudnienia,
• datę zakończenia pracy,
• rodzaj zatrudnienia,
• wymiar pracy,
• informacje o urlopach i nieobecnościach,
• powód zakończenia zatrudnienia.

Jeżeli znajdziesz błąd, skontaktuj się z pracodawcą i poproś o poprawienie dokumentu.

11. Co jeśli pracodawca nie chce wystawić dokumentu?

Jeżeli pracodawca nie reaguje na Twoją prośbę, nie czekaj bez końca. Skontaktuj się ze swoją A-kassa i poinformuj ją o sytuacji.

Możesz również poprosić A-kassa o wskazanie, w jaki sposób powinieneś postąpić w konkretnym przypadku.

Warto zachować kopię swojej prośby wysłanej do pracodawcy, np. e-mail, aby móc wykazać, że wystąpiłeś o dokument.

12. Arbetsgivarintyg a arbetsintyg – to nie jest to samo

Te dwa dokumenty są często mylone, ale mają różne zastosowanie.

13. Czy osoba pracująca na część etatu też potrzebuje arbetsgivarintyg?

Tak. Dokument może być potrzebny niezależnie od tego, czy pracowałeś na pełny, czy niepełny etat.

Jest szczególnie istotny, jeżeli po zakończeniu pracy składasz wniosek o świadczenie z A-kassa.

14. A co z osobą prowadzącą własną firmę?

W przypadku osoby prowadzącej własną działalność, np. enskild firma, sytuacja jest inna niż w przypadku klasycznego pracownika.

Nie ma wtedy byłego pracodawcy, który może wystawić zwykły arbetsgivarintyg.

Jeżeli prowadzisz lub prowadziłeś własną firmę i chcesz ubiegać się o A-kassa, skontaktuj się bezpośrednio ze swoją kasą, ponieważ mogą być wymagane inne dokumenty dotyczące działalności i dochodów.

15. Czy trzeba mieć papierowy formularz?

Nie. Najprostszym rozwiązaniem jest obecnie elektroniczne arbeidsgivarintyg.nu.

Jeżeli pracodawca nie korzysta z e-legitymacji, istnieje również możliwość wydrukowania dokumentu, podpisania go i przekazania w formie papierowej.

16. Najczęstsze błędy

• czekanie z prośbą o dokument do ostatniej chwili,
• podanie pracodawcy nieaktualnych danych kontaktowych,
• niezwrócenie uwagi na błędne daty zatrudnienia,
• brak informacji o okresach nieobecności, jeśli są wymagane,
• mylenie arbetsgivarintyg z arbetsintyg,
• założenie, że lönespecifikation zastępuje arbetsgivarintyg,
• brak kontaktu z A-kassa w przypadku problemów z byłym pracodawcą.

17. Checklista – co zrobić po zakończeniu pracy?

18. Najczęściej zadawane pytania

19. Oficjalne informacje

Aktualne informacje dotyczące arbetsgivarintyg można znaleźć w Sveriges a-kassor oraz Arbetsförmedlingen.

• Sveriges a-kassor – arbetsgivarintyg
• Sveriges a-kassor – informacje dla pracodawcy
• Arbetsförmedlingen – blanketter och intyg